Z dniem 7 lipca 2018 r. weszła w życie większość przepisów Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. z dnia 22.06.2018 r. poz. 1206).

Straci natomiast moc Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. Poz. 1076).

Wśród zmian, które niesie za sobą nowe rozporządzenie wskazać należy na:

- wprowadzenie nowego typu kas rejestrujących, umożliwiających emisję dokumentów fiskalnych i niefiskalnych w dwóch formach - elektronicznej i papierowej. Rozporządzenie z dnia 27 sierpnia 2013 r. umożliwia bowiem tylko wydruk takich dokumentów.

- zniesienie możliwości archiwizacji paragonów w postaci papierowej. W zamian przewiduje się przechowywanie danych w pamięci chronionej i pamięci fiskalnej.

- wprowadzenie nowego standardu protokołu komunikacyjnego dla nowych urządzeń fiskalnych wchodzących do eksploatacji.

Co istotne, celem nowej regulacji jest także wycofanie z eksploatacji urządzeń, które nie mogą być dostosowane do nowych wymagań. Rozporządzenie stanowi bowiem, iż w przypadku kas z papierowym zapisem kopii przepisy dotychczasowe stosuje się do dnia 31 grudnia 2018 r.

W praktyce oznacza to zatem, że kasy starszego typu (z papierowym zapisem kopii) po 31.12.2018 r. nie będą dostępne/oferowane na rynku, a w przypadku zapełnienia się pamięci takich kas (czy też przed jej zapełnieniem), pamięć ta nie będzie podlegać wymianie. Dopuszczalne jest zatem użytkowanie tego typu kasy jeszcze w 2019 r., do czasu zapełnienia jej pamięci. Jeśli to natomiast nastąpi konieczne będzie nabycie kasy nowszego typu.