Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie nowa ustawa dotycząca zatrudniania cudzoziemców. Od teraz cały proces legalizacji – od złożenia wniosku aż po uzyskanie decyzji – odbywa się przez portal internetowy praca.gov.pl. System ten jest zintegrowany z bazami danych ZUS i Straży Granicznej.

Wszystkie dokumenty oraz wnioski należy składać wyłącznie drogą elektroniczną, co pozwala zarówno pracodawcom, jak i cudzoziemcom na bieżąco śledzić status sprawy. Osoby przebywające w Polsce na podstawie wiz niewydawanych w celach zarobkowych (np. turystycznych, studenckich czy wiz związanych z udziałem w wydarzeniach sportowych), jak również wiz Schengen, mają utrudniony dostęp do legalnego zatrudnienia. Muszą uzyskać dodatkowe pozwolenia lub inne dokumenty uprawniające do pracy, takie jak zezwolenie na pracę albo oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Nowe przepisy nakładają również dodatkowe obowiązki na pracodawców. Są oni zobowiązani do przekazywania kopii dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców do odpowiednich urzędów. Ponadto muszą informować o rozpoczęciu i zakończeniu pracy przez cudzoziemca, niezależnie od tego, czy była to jego decyzja, czy pracodawcy.